——职业精神
爱岗敬业、专业专注、围核归核、优质服务、拼搏进取
爱岗敬业是基础,专业专注是要求,围核归核是路径,优质服务是根本,拼搏进取是信条。
——服务规范
总体规范:人要精神,话要和气,物要整洁,事要,业要精湛,用心用情用服务油田,做优做专做强服务业务,助力建设世界大油气田和基业长青的百年长庆。
一、机关服务
形象——着装整洁、大方得体、适宜场合;仪容端庄、精神饱满、姿态良好。
办公——挂牌上岗,简捷程序,规范流程;环境整洁,窗明几净,空气清新;物品摆放整齐、规矩有序、美观大方;厂务(党务、站务)公开,及时告知,接受监督。
接待——热情周到,态度诚恳,用语文明,举止大方,节约时间,做到“一起立,二让座,三倒水,四问询,五办事,六送客”;首问负责,限时办结,及时反馈。
用语——力求文雅、谦和、准确,语气亲切、热情,做到“好”字开头、“请”字优先,“谢谢”和“再见”收尾。
(一)接待文明用语
1.请进、请座、请喝水。
2.您好,需要我帮忙吗?
3.请稍等,我马上给您办理。
4.对不起,让您久等了。
5.对不起,这个问题我们需要向相关领导请示,xx天内给您答复。
6.如果还有什么不明白的可随时跟我联系,电话是xxx。
7.请理解,我们将设法改进工作。
8.别客气,这是我们应该做的。
9.请您多提宝贵意见。
10.请您慢走,再见。
(二)电话文明用语
1.您好!这里是xxx(单位名称)xxx(部门、岗位)。
2.对不起,我没有听清楚,麻烦您再讲一遍好吗?
3.对不起,xxx同志不在,有什么事需要我转告吗?
4.对不起,这事由xxx(单位)xxx(人员)负责,请您联系他(她)解释好吗?他(她)的电话是xxx
5.您好,我是xxx(单位)的xxx(姓名),有个会议通知(或有件事),麻烦您记一下,……请问您贵姓,……谢谢!
6.对不起,有件事我想向您了解一下,请您配合一下好吗?
7.结束通话时——麻烦您了,谢谢!
会议——规范着装、提前到场、按位入座、坐姿端正;遵守会场纪律,不随便讲话、议论,不打瞌睡,不随意走动,不看手机;将手机关机或调到静音状态,保持会场肃静;尊重会议讲话、发言者的劳动,鼓掌主动、热烈;不乱拥乱挤,礼让谦和。
网络——撰写与发送邮件须通过办公邮件;上网查阅,提高效率,严守秘密;不乱发表网络意见,不得发布虚假消息或泄露党、和企业机密;上网交流,不得使用攻击性、侮辱性语言;工作时间不得闲聊、浏览或传递不健康信息、图片,不玩网游。
交往——内部:相互尊重、配合、支持、勉励,不搬弄是非、制造矛盾、彼此拆台;维护上级的威信和形象,善听下级的意见和建议;不称兄道弟、亲亲疏疏,不搞小圈子、小团体。外部:牢记身份,检点言行,掌握分寸,公私有别;主动热情、真诚守信、耐心周到;对上不得迎奉、谄媚,对下不得专横、摆架子。
公共场所——行为文明,举止得体,遵守社会公德、职业道德、家庭美德;不得违规吸烟;严禁乱扔垃圾、随地吐痰、大声喧哗。出入电梯,先出后入,依次进出,礼让老人和妇女;搭乘滚梯,让出左侧通道,靠右侧站立。
二、办公区服务
以业主需求为命令,以员工为中心,为西安、庆阳指挥中心、办公区域员工提供一个舒适、安全和高效的工作环境。
对地面、桌面、垃圾桶等常用物品及时清理和消毒,确保员工的健康和安全;
提供办公必要的水、电、气、暖、网络等基础设施,确保设施的稳定性和可靠性;
及时维护空调、电梯、消防等设备设施,确保正常使用、安全有效和备用良好;
规范垃圾处理流程,确保垃圾分类、收集、运输和处理的合理性和环保性;
提供门禁、监控系统等必要的安全保障措施,确保员工和财产的安全;
提供茶歇、咖啡、零食等便利服务,以及机票、高铁票预定、文印、快递、维修等其他便捷服务。
三、综合保障服务
合理确定服务流程、服务标准、服务态度、服务时间、服务收费,提高服务质量,提升用户满意度,促进业务稳定发展。
安全管理:建立健全并运行安全管理体系,确保设施、设备、人员等安全可靠;
环境卫生:保持场地、设施和设备的清洁卫生,防止污染和危害人体健康的因素;
维护保养:对设施、设备进行定期保养和维护,确保文化馆、游泳馆、体育馆可靠运行和服务保障;
设备管理:建立健全的设备管理体系,确保设备正常运转,防止因设备故障造成的经济损失;
食品安全:建立健全并运行食品安全管理体系,严把员工餐厅食品生产、加工、储存、售卖等关口,确保舌尖上的安全;
管理服务:建立健全并运行服务管理体系,提供包括工业物业、安全管理、环境卫生、设备维护、活动场馆、员工餐厅等全方位、高质量、有温度的服务。
四、离退休服务
坚持有所为、有所不为的原则,做老同志的贴心人、家里人,全身心做好社会化管理条件下的服务工作。
坚持不越位不缺位,持续完善退休人员社会化管理条件下的工作流程及管理办法;
进一步优化共驻、共建、共管、共享模式,定期召开补位工作联络会,与社区联合建立工作群,建设信息联络队伍,共享退休人员信息,及时准确反馈和处理相关问题;
用心用情用力服务,及时落实企情报告,发放各项统筹外费用;
从思想、精神、生活上关心关怀老同志,适时做好慰问走访、健康体检、生病探望、临终关怀等服务工作;
高度关注鳏寡孤独老人和困难群体,配合做好帮扶工作;
深化离休干部“一对多、多对一”服务机制,提升老干部服务质量;
积极探索“安养”服务,联系社区和专业机构,结合老人需求,做好居家、社区和机构养老配合服务工作。
五、内部治安保卫服务
坚持保大局、保安全、保平安的原则,尽心尽力做好内部治安保卫、大型会议及活动的内部治安保卫服务工作,保公司机关总部、办公区域一方平安稳定。
建立健全内部安全管理规章制度,明确安全管理职责和安全工作的组织、实施和监督机制;
建立健全安全保卫制度,定期开展安全培训和演练,提高员工安全意识和应急处置能力;
加强对内部安全隐患的排查和整改,建立安全风险评估和防范机制,及时处置可能影响安全的各类因素;
建立安全监控和报警系统,配备专业化的安保人员,确保内部安全和保卫工作有效实施;
对重要部位、设施和资产进行保护和管理,加强出入管理和人员身份确认,防范盗窃、侵入、抢劫等综治事件的发生。
六、幼儿园监管服务
按照兜底、市场化运作的原则,研究实施兴隆园幼儿园可持续运行模式,精心做好幼儿园安全、治安和教育质量、收费监管,为适龄儿童提供高品质服务,努力解决员工后顾之忧。
制定合理的教育教学计划;
配备足够比例的教职员工;
制定详细的安全管理制度;
定期对幼儿进行健康检查;
制定详细的卫生管理制度;
适时对幼儿进行心理辅导;
建立并运行家园沟通机制;
切实保障幼儿健康、安全、快乐。
七、公用事业服务
做细做优公用事业服务,限度保障业主权益,不断提高服务质量和效率。
供水、供电、供气、供热、垃圾处理等服务项目协调提供到位,拒绝非计划停供;
服务时间、服务态度、服务效率、服务安全等服务标准执行到位并确保质量;
建立并运行服务监督机制和投诉处理机制,及时解决业主投诉和意见;
实行公开透明的收费政策,让业主单位消费得清楚明了;
安全保障和预防措施执行到位,并确保安全稳定运行;
不断提高服务质量和效率,增强业主的信任度和满意度;
保障业主的利益和权益,促进公用事业健康发展;
窗口服务,态度和蔼,用语文明,责任明晰;
热心问询,细心办事,耐心解释,暖心关怀。
八、数智化服务
致力于改变传统的生产组织方式与服务方式,逐步推广智能机器人代替简单、重复性劳动,不断提高工效和服务质量。
在办公区、活动场所等推广应用自动化智能化清扫设备;
对餐饮服务、停车系统、安防系统进行升级;
对员工公寓、运行场馆进行大数据管理;
对生产指挥等重点部位实行红外线识别;
加快视频会议系统建设,实现无纸化办公。
——服务守则
用心用情用力服务,做优做专做强业务;悉查客(用)户需求,超越客(用)户期待;没有,只有更好;用户永远是对的,提升服务无止境。
——“五心五化”
深入推行以责任心深化热心、细心、耐心、暖心,以标准化助推专业化、特色化、亲情化、多元化的“五心五化”服务。
责任心:爱党爱国,爱企如家;遵守社会公德、职业道德、家庭美德;“一岗双责”,高度负责,履职尽责;尊重职业,尊重知识;尊重他人,尊重自己。
细心:客(用)户不记得的事情,自己记得;客(用)户想不到的细节,自己提前想到;关注细节,办事细心,工作细致,业务精细,一丝不苟;换位思考,体谅客(用)户,满足需求,细上加细,持续完善。
耐心:接待耐心,积极主动,满腔热忱,不急不躁;工序完善,服务周到,确保满意;想客(用)户所想,急客(用)户所急,愁客(用)户所盼,解客(用)户所难;面对矛盾,虚心倾听,耐心解释,妥善处理。
暖心:关爱员工,关怀客(用)户;走访暖心,问寒问暖,问计问需;多雪中送炭,少锦上添花;体谅对方,温暖彼此,积德行善;一个微笑、一句问候、一声叮咛、一番说道、一束鲜花、一抹阳光。
标准化:深入对标服务单位、上级部门、行业名企;严格执行工业服务、离退休服务标准;严格日常管理,规范运行《两册》;严考核,硬兑现,强执行,勤改进;让文化引领标准,让标准成为习惯,让“没有,只有更好”的服务理念深入人心。
专业化:引入专业人才,加大培训力度,让专业的人干专业的事,让专业成果得到应用推广;全员持证上岗,提倡一专多能,精一懂二会三;拒绝非专业化和随心所欲。
特色化:细分服务群体客(用)户,培育特色服务模式;一区一方法,一域一特色;做靓窗口服务,实行差异化服务;让亮点更亮,让品牌更响,让示范更优。
亲情化:做老同志的贴心人,做小孩子的家里人,做员工的知心人;以人为本,亲情服务;以客(用)户为中心,以奋斗者为本,以高绩效为荣。
多元化:立足主营业务,开拓社会市场,发展新兴业务,实现多元发展;与相关方加强沟通,共驻共建共享;强化学习分享,借鉴先进做法和典型经验;共同助力大油气田建设,共同致力于业务进步、服务提升、价值实现和人的安康幸福。